B110 - Payroll Officer - Wilrijk

Door onze enorme groei, zijn we opzoek naar een nieuw HR-talent om ons HR-team te versterken. Je zal deel uitmaken van een hecht team van 4 payroll officers en een HR-manager.

Je zal het aanspreekpunt zijn voor de loonadministratie en allerhande vragen van onze medewerkers.
We zijn in totaal met +/- 1500 werknemers, en om de afwisseling er in te houden gaat dit over arbeiders, bedienden en onderaannemers, en dit over heel de BENELUX.

Function description

Het payroll team is verantwoordelijk voor :

  • Opvolging van in-, uit- en doorstroom van medewerkers.
  • Payrolladministratie en controles m.b.v. e-Blox van SD Worx.
  • Actieve rol in beheer en opvolging van allerhande personeelsadministratie.
  • Controle tijdsregistratie: ziekte en andere afwezigheden.
  • Controle mobiliteitsvergoedingen, bonussen, onkostennota's.
  • Afhandeling sociale documenten (C3.2 economische werkloosheid, C4, thematische verloven,...).
  • Opvolging educatief verlof, economische werkloosheid,…
  • Groeps- en hospitalisatieverzekeringen.
  • Dossierbeheer.
  • Rapportering en statistieken bijhouden.
  • Opvolgen externe contracten (interim, freelancers, …).
  • Day-to-day contact met werknemers en leidinggevenden.
  • Uniformiseren en vereenvoudigen procedures.
  • Personeelsevents.
  • Rapportering.
  • Adviseren van management i.v.m. de sociale wetgeving.
  • Meewerken aan diverse HR-projecten.
  • Optimalisatie van de verloning en payrollprocessen.

Your profile

Wij zoeken een gedreven kandidaat die openstaat voor uitdagingen, maar zich even goed met focus kan zetten aan de payroll-administratie.
Daarnaast zijn we opzoek naar onderstaande kwaliteiten :

 

  • Een kritische blik, met oog op het aanbrengen van verbeteringen.
  • Verantwoordelijk om jouw taken nauwkeurig af te werken.
  • Empathisch, om onze medewerkers te helpen waar nodig.
  • Volhoudend, om vooropgestelde HR projecten op te zetten en tot een goed eind te brengen.
  • Een talenknobbel, zowel in het Nederlands, als een goed woordje Frans.
  • Flexibiliteit, sommige periodes ben je nog druk bezig om 17u. Natuurlijk gunnen we je ook voldoende vrije tijd, net zoals jij dat je teamleden gunt.
  • HR-ervaring en een ruime kennis van sociale wetgeving.

Our offer

Je toekomstige collega’s bij ESAS ontvangen je met open armen. Met een bushalte achter de hoek, en gratis parkeerplaatsen bij het kantoor, is jouw werkplek makkelijk te bereiken.
Er is een gezonde balans tussen fun en werk in het team, en jouw leidinggevende geeft je veel vrijheid en je eigen verantwoordelijkheid.
Je komt terecht in een team die graag samen aan de slag gaan om de HR-doelstellingen te behalen en verbeteringen aanbrengen.
Je komt terecht in een 40uren stelsel, waardoor je geniet van 12 ADV dagen. Daarnaast ontvang je een marktconform salaris naargelang jouw ervaring.

 

Contact

Heb je interesse in deze job? Of heeft u nog enkele vragen?

Neem dan snel contact op via het volgende e-mailadres : vacature@esas.eu of contacteer ons op het nummer : 03/808.80.00

Apply form
 
1 Start 2 Complete
Add relevant files (like your CV) here
Files must be less than 5 MB.
Allowed file types: gif jpg jpeg png txt pdf doc docx xls xlsx zip.