B113 - Payroll Coördinator | Regio Wilrijk

We zijn op zoek naar een ervaren HR talent om ons HR-team te versterken.
Je zal deel uitmaken van een hecht team van 3 HR & Payroll Officers en een HR Manager.

Je zal het aanspreekpunt zijn voor de loonadministratie van jouw Business Unit en allerhande HR vragen van onze medewerkers. De ESAS groep bestaat uit +/- 2000 werknemers met voornamelijk arbeiders, bedienden en onderaannemers, verspreid over de BENELUX.

Function description

Als coördinator van het Belgische payroll team ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van de volledige payrollwerkzaamheden.

Onderstaand een greep uit het takenpakket.

  • Coördinatie van de volledige payrolladministratie en uitvoeren van controles m.b.v. e-Blox (SD Worx).
  • Opvolging van in-, uit- en doorstroom van medewerkers.
  • Controles uitvoeren op tijdsregistraties zoals ziekte en andere afwezigheden alsook op mobiliteitsvergoedingen, bonussen, onkostennota's, enz.
  • Verwerking van sociale documenten.
  • Opvolging van educatief verlof, economische werkloosheid, tijdskrediet alsook groeps- en hospitalisatieverzekeringen.
  • Opmaken van rapporteringen.
  • Verlenen van bijstand/advies in C&B materie.
  • Opmaken van ad hoc loonsimulaties.
  • Opvolging van externe leveranciers (interim, freelancers, …).
  • Verlenen van advies i.v.m. vragen over de sociale wetgeving aan het management.
  • Configuratie/onderhoud van eBlox en Protime.
  • Uitschrijven van SOP’s en het opmaken van checklists.
  • Luisterend oor zijn voor de HR  & Payroll Officers.
  • De go-to-persoon zijn voor het team en de business.
  • Uitstippelen van groeipaden voor de individuele teamleden rekening houdend met de uitdagingen die er voor het bedrijf zijn.

Daarnaast werk je actief mee aan diverse HR-projecten en denk je proactief mee over de mogelijkheden om de bestaande verlonings- en payrollprocessen te optimaliseren. Je rapporteert tenslotte aan de HR Manager.

Your profile

Wij zoeken een gedreven, stressbestendige People Manager die openstaat voor uitdagingen, maar zich even goed met focus kan zetten aan de payroll-administratie.

De ideale kandidaat heeft :

  • Minimaal  5 jaar ervaring in de payroll. Dit is een absolute must.
  • Een uitgebreide kennis m.b.t. payroll en sociale wetgeving.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
  • Kennis van het Nederlands en Frans.
  • Ervaring in het gebruik van Protime en E-Blox is een groot pluspunt.

Daarnaast zoeken we iemand met een grote verantwoordelijkheidszin die de nodige empathie aan de dag kan brengen om onze medewerkers te helpen waar nodig.

Tenslotte ben je in staat om je flexibel op te stellen naargelang de werkomstandigheden en werktijden tijdens de piekperiodes van de maand/jaar.

Our offer

Je toekomstige collega’s bij ESAS ontvangen je met open armen. Met een bushalte achter de hoek en gratis parkeerplaatsen bij het kantoor, is jouw werkplek makkelijk te bereiken.

Er is een gezonde balans tussen fun en werk in het team en jouw leidinggevende geeft je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je komt terecht in een team dat graag samen aan de slag gaat om de HR-doelstellingen te behalen en verbeteringen aan te brengen.

Je komt terecht in een 40-uren stelsel, waardoor je geniet van 12 ADV dagen. Daarnaast ontvang je een marktconform salaris naargelang jouw ervaring en extralegale voordelen waaronder een bedrijfswagen.

Apply form
Add relevant files (like your CV) here
Files must be less than 5 MB.
Allowed file types: gif jpg jpeg png txt pdf doc docx xls xlsx zip.