B115 - Onthaal Bediende | Regio Wilrijk

Missie @ Esas:

Bij Esas is de menselijke factor even belangrijk als onze technische expertise. Ons team bestaat uit gemotiveerde professionals met een sterke ‘can do’-attitude.

Ons doel is om onze klanten bij hun projecten en diensten professioneel te ondersteunen met de juiste vaardigheden en met een hoge toegevoegde waarde.

Maximizing the customer experience!

 

De verantwoordelijkheden  zullen zich voornamelijk  toespitsen op de administratieve en organisatorische ondersteuning van de directie.

 

Ter ondersteuning van het algemene onthaal rekenen we ongeveer 2 dagen per week op jouw inzet.

Function description

  • Het agendabeheer van drie directieleden: maken van afspraken, reservatie van zalen , ect…
  • Voorbereiden van presentaties.
  • Notuleren tijdens  vergaderingen en opmaken van verslagen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie: opmaken van nota’s, brieven, mails 
  • Screenen, verdelen en opvolgen van email en post.
  • Ad hoc projecten.
  • Onthaal.
  • Beheer inkomende telefoonoproepen.
  • Klaarzetten van vergaderruimten.

Your profile

  • Je  hebt een aantal jaar relevante administratieve werkervaring. 
  • Je beschikt over een perfecte kennis Nederlands en een vlotte kennis Frans en Engels  zowel mondeling als schriftelijk. 
  • Je hebt een grondige kennis van Word, Excel en PowerPoint. 
  • Je kan goed plannen en organiseren.
  • Tijdsdruk schrikt je niet af . 
  • Je bent proactief en werkt zelfstandig en gestructureerd. 
  • Je bent discreet en betrouwbaar, je kan omgaan met confidentiële informatie. 

Our offer

  • Een job met veel variatie en tal van mogelijkheden.
  • Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf waar de werknemer centraal staat.
  • We bieden Interne opleidingen aan en mogelijkheden om door te stromen naar andere projecten.
  • Je werkt in een 40-uren stelsel waardoor je 12 ADV dagen hebt.
  • We bieden je een marktconform salaris met extralegale voordelen.
Apply form
Add relevant files (like your CV) here
Files must be less than 5 MB.
Allowed file types: gif jpg jpeg png txt pdf doc docx xls xlsx zip.