B121 - HR & Payroll Officer | Regio Wilrijk

We zijn op zoek naar een nieuw HR-talent om ons HR-team te versterken. Je zal deel uitmaken van een hecht team van 3 HR & Payroll Officers, een HR Coördinator en een HR-manager.

Je zal het aanspreekpunt zijn voor de loonadministratie van jouw Business Unit en allerhande HR vragen van onze medewerkers. De ESAS groep bestaat uit +/- 1500 werknemers met voornamelijk arbeiders, bedienden en onderaannemers,  verspreid over de BENELUX

Function description

Als lid van het payroll team ben je mee verantwoordelijk voor :

  • Het beheer en opvolging van de volledige personeelsadministratie waaronder:
  • De opvolging van in-, uit- en doorstroom van medewerkers.
  • De volledige payrolladministratie en controles m.b.v. e-Blox van SD Worx.
  • De controles op tijdsregistraties zoals ziekte en andere afwezigheden
  • De controles op mobiliteitsvergoedingen, bonussen, onkostennota's, enz.
  • De verwerking van sociale documenten.
  • De opvolging van educatief verlof, economische werkloosheid, tijdskrediet,…
  • De opvolging van de groeps- en hospitalisatieverzekeringen.
  • Allerhande rapportering.
  • Bijstand/advies leveren in C&B materie.
  • Instaan voor ad hoc loonsimulaties.
  • De opvolging van externe leveranciers (interim, freelancers, …).
  • Het verlenen van advies i.v.m. vragen over de sociale wetgeving aan het management.

Daarnaast werk je actief mee aan diverse HR-projecten en denk je proactief mee over de mogelijkheden om de bestaande verlonings- en payrollprocessen te optimaliseren.

Your profile

Wij zoeken een gedreven, stressbestendige kandidaat die openstaat voor uitdagingen, maar zich even goed met focus kan zetten aan de payroll-administratie.

De ideale kandidaat heeft :

  • Minimaal 2 jaar ervaring in de payroll. Dit is een absolute must.
  • Een uitgebreide kennis van de sociale wetgeving.
  • Kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans is een groot pluspunt.
  • Ervaring in het gebruik van Protime en E-Blox is een groot pluspunt.

Daarnaast zoeken we iemand met een grote verantwoordelijkheidszin die de nodige empathie aan de dag kan brengen om onze medewerkers te helpen waar nodig.

Tenslotte ben je in staat om je flexibel op te stellen naargelang de werkomstandigheden en werktijden tijdens de piekperiodes van de maand/jaar.

Our offer

Je toekomstige collega’s bij ESAS ontvangen je met open armen. Met een bushalte achter de hoek en gratis parkeerplaatsen bij het kantoor, is jouw werkplek makkelijk te bereiken.

Er is een gezonde balans tussen fun en werk in het team en jouw leidinggevende geeft je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je komt terecht in een team dat graag samen aan de slag gaat om de HR-doelstellingen te behalen en verbeteringen aan te brengen.

Je komt terecht in een 40-uren stelsel, waardoor je geniet van 12 ADV dagen. Daarnaast ontvang je een marktconform salaris naargelang jouw ervaring en extralegale voordelen waaronder een bedrijfswagen.

 

Contact

Heb je interesse in deze job?

Neem dan snel contact op via het volgende e-mailadres : vacature@esas.eu of contacteer ons op het nummer : 03/808.80.00.

Apply form
Add relevant files (like your CV) here
Files must be less than 5 MB.
Allowed file types: gif jpg jpeg png txt pdf doc docx xls xlsx zip.