Administrative Officer

Hou je graag het overzicht omtrent de materialen en assets? Ben je bovendien graag in contact met interne stakeholders en leveranciers? Dan is deze vacature iets voor jou. Lees verder  en solliciteer vandaag nog

Solliciteer

apply-img_1.png

Functie

De Administrative Officer zal logistieke/ administratieve ondersteuning bieden bij het beheer van materialen en assets. Je bent het eerste contactpunt voor de leveranciers  en interne ploegen (site coördinatoren, city managers) omtrent hun vragen en opvolging van bestellingen.

Als Administrative Officer  krijg je onderstaande taken toegewezen;

  • Je verzamelt alle informatie om een optimaal beheer van de materialen te verzekeren. Je zorgt hierbij voor registratie, herstellingen en kalibraties.
  • Je volgt op wanneer keuringen moeten gebeuren en houdt dit in een overzicht bij. Je bent ook de persoon die effectief de interne keuring van de materialen zal uitvoeren.
  • Je plaatst bestellingen bij de betrokken leveranciers op vraag van de citymanager en/of site coördinatoren. Je bent hierbij in nauw contact met de leveranciers, vraagt offertes op  en onderhoudt een goede relatie met hen.
  • Je zorgt ervoor dat de arbeiders in het veld, over de nodige materialen beschikken. Van tijd tot tijd breng je de materialen bij hen ter plaatse.
  • Je beheert het wagenpark, aanhangwagens, graafmachines waarbij je mee in staat voor de opvolging van de keuringen, herstellingen, het onderhoud en het uitlenen van de wagens.
  • Bij afwezigheid van de magazijnier neem je het beheer van het magazijn voor jouw rekening.

Profiel

Wat wij verwachten van een Administrative Officer:

  • Je bent klantvriendelijk, behulpzaam en je blijft doorzetten tot je interne ploegen/ leveranciers tevreden zijn.
  • Je bent flexibel om je af en toe te verplaatsen richting de city teams of om je naar de garage/keuring te verplaatsen.
  • Je hebt uitstekende mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands, kennis van Frans is een plus.
  •  Je hebt affiniteit met of interesse in technische materie.
  • Je bent zeer accuraat en haalt energie uit administratief werk
  • Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler.
  • Kennis van ICT-materialen is mooi meegenomen.
  • MS Office / Outlook is voor jou niet onbekend. De specifieke software zal jou ter plaatse worden aangeleerd.

Ons aanbod

  • Je komt terecht in een uitdagende job met veel vrijheid.
  • Je staat centraal in een groeiende omgeving.
  • Circet biedt veel variatie en een tal van opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
  • Je werkt in een 40-urenstelsel waardoor je geniet van 12 ADV dagen.
  • Een aantrekkelijk loonpakket, met extralegale voordelen.
Sollicitatieformulier
Voeg hier relevante bestanden (zoals je CV) toe
Bestanden moeten kleiner zijn dan 5 MB.
Toegestane bestandstypen: gif jpg jpeg png txt pdf doc docx xls xlsx zip.