Technical Administrative Officer

Fungeer je graag als schakel tussen mensen in zowel binnen en buiten diensten (monteurs, uitvoerders, eindgebruikers etc.) en ben je op zoek naar een afwisselende, maar ook zeer uitdagende & administratief pittige functie? Reageer dan snel op deze vacature!

Solliciteer

apply-img_1.png

Functie

Als Technical Administrative Officer ben jij het aanspreekpunt voor verschillende partijen, in de breedste zin van het woord; telefonisch, via mail en eventueel via post. Zo heb je contact met monteurs, maak je afspraken met particulieren en komen storingen en eventuele klachten eerst bij jou binnen. Om al deze werkzaamheden op te volgen werken wij in verschillende systemen.

Als Technical Administrative Officer krijg je volgende taken toegewezen:

  • Je maakt offertes voor diverse opdrachtgevers (o.b.v. een offertetool) die je vervolgens weer zal versturen naar de aanvragers.
  • Je staat in voor het beoordelen en verwerken van de aanvragen en orders in de daarvoor beschikbaar gestelde tools
  • Je legt telefonisch contacten met de aanvrager van een glasvezel aansluiting  en je doorloopt het  aanvraagscript en bespreekt eventuele criteria.
  • Na de goedkeuring van de offerte door de klantaanvrager, geef je de opdracht door aan bouwpartij/beheerder.
  • Je staat in voor diverse administratieve werkzaamheden in KLIP en Gipod.
  • Je volgt de schadeclaims administratief van begin tot eind op.
  • Je staat in voor het controleren en documenteren van binnenkomende contracten en betalingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het afronden van de contracten na overleg met de klanten teneinde de facturatie te kunnen opstarten.

Profiel

Als Technical Administrative Officer verwachten we een volgend profiel:

  • Je bent klantvriendelijk, behulpzaam en je blijft doorzetten tot je klant/personeel tevreden hebt gemaakt.
  • Stresserende situaties halen je niet onderuit.
  • Je hebt uitstekende mondelinge communicatievaardigheden en je houdt ervan om mensen telefonisch te woord te staan en hen te informeren.
  • Je bent administratief sterk. Je bent instaat om documenten vlot en met precisie op te stellen, te beheren en op te volgen. Bijkomend ben je in staat om documenten efficiënt te archiveren en dit zowel digitaal als op papier. Bijgevolg kan je dus met MS Office (word-Excel)/ Outlook goed jouw mannetje staan.
  • Je kan het werk goed uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen. Je bent in staat  om onafhankelijk te handelen en verantwoordelijkheid op te nemen. Hierbij heb je ook vertrouwen in de eigen kwaliteiten. Je bent bewust van jouw eigen beperkingen en je neemt  initiatief om de eigen capaciteiten te verbeteren. 
  • Je kan omgaan met problemen en ze zelfstandig oplossen.
  • Je hebt oog voor details. Ook bij routinematige taken blijf je alert en kritisch voor onregelmatigheden.  Je werkt opdrachten nauwkeurig en kwalitatief af.
  • Je hebt een sterkte technische affiniteit.

Vereiste kennis en ervaring:

  • Je bent zeer communicatief in het Nederlands, Frans is een mooi pluspunt.
  • Je hebt al een achtergrond in een Technische Administratieve richting en hierin minstens 3 jaar ervaring.
  • Je hebt kennis van de programma’s Gipod/Klip.

Ons aanbod

Een geweldige carrière!

Je toekomstige collega’s bij Circet  ontvangen je met open armen. Je komt terecht in een team die graag samen aan de slag gaan om de organisatiedoelstellingen te behalen en verbeteringen aan te brengen, waar er een gezonde balans is tussen werk en fun!

Daarnaast geniet je nog van volgende voordelen:

  • Een job met veel variatie en een tal van opleidingsmogelijkheden.
  • Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf waar de werknemer centraal staat.
  • Je werkt in een 40-uren stelsel waardoor je 12 ADV dagen hebt.
Sollicitatieformulier
Voeg hier relevante bestanden (zoals je CV) toe
Bestanden moeten kleiner zijn dan 5 MB.
Toegestane bestandstypen: gif jpg jpeg png txt pdf doc docx xls xlsx zip.